Blog
Ofis Yazıcısı Seçerken Yapılan 7 Pahalı Hata
Ofis için yazıcı alınırken genellikle ilk bakılan şey cihazın fiyatıdır. Oysa sahada gördüğümüz pahalı hataların çoğu, satın alma sırasında birkaç bin lira fazla veya az ödemekten kaynaklanmıyor. Asıl maliyet; yanlış kapasite, pahalı sarf malzemesi, sık servis ihtiyacı ve çalışanların cihaz başında kaybettiği zamanla ortaya çıkıyor.
Teknolink olarak 23 yılı aşan Epson deneyimimiz boyunca küçük ofislerden yoğun belge trafiği bulunan kurumsal yapılara kadar farklı ihtiyaçlarla karşılaştık. Bu yazıda, işletmelerin yazıcı seçerken en sık yaptığı yedi hatayı ve doğru karar vermek için nelere bakılması gerektiğini kısa ve anlaşılır şekilde anlatacağız.
1. Yalnızca Yazıcının Satış Fiyatına Bakmak
Ucuza alınan bir yazıcı her zaman ekonomik değildir. Toner veya mürekkep kapasitesi düşükse, bakım parçaları sık değişiyorsa ve cihaz sürekli servise ihtiyaç duyuyorsa ilk gün sağlanan avantaj kısa sürede kaybolur. Karşılaştırma yaparken cihaz fiyatıyla birlikte sayfa maliyetine, sarf kapasitesine ve uzun vadeli bakım giderlerine bakın.
2. Aylık Baskı Adedini Bilmeden Model Seçmek
Ayda 500 sayfa basan bir ofisle 20.000 sayfa basan bir işletmenin ihtiyacı aynı değildir. Gereğinden küçük cihaz yoğun kullanımda çabuk yıpranır, çalışanları bekletir ve sarf maliyetini yükseltebilir. Gereğinden büyük cihaz ise kullanılmayan kapasite için fazla ödeme yapılmasına neden olur.
Model seçmeden önce son üç veya altı ayın sayaç bilgilerine bakmak en sağlıklı yöntemdir. Bu veri yoksa kaç çalışanın cihazı kullanacağını ve günlük ortalama çıktı miktarını gerçekçi biçimde hesaplayın.
3. Renkli Baskı İhtiyacını Yanlış Hesaplamak
“Biz çoğunlukla siyah-beyaz basıyoruz” denilerek renkli ihtiyaç tamamen göz ardı edilebiliyor. Sonrasında sunum, teklif, grafik veya ürün görseli gerektiğinde baskılar dışarıdan alınmaya başlanıyor. Bunun tersi de hata: Hiç renkli çıktı kullanmayan bir işletmenin gereksiz yere renkli cihaz alması doğru değil. Kararı tahminle değil, mevcut baskı alışkanlığıyla verin.
4. Sarf Malzemesi Dışındaki Masrafları Unutmak
Bir yazıcının maliyeti sadece toner veya mürekkepten oluşmaz. Özellikle lazer cihazlarda modele göre drum, fuser, developer ve atık toner kutusu gibi ek parçalar bulunabilir. Bu parçaların fiyatı ve değişim sıklığı satın almadan önce sorulmalıdır.
Epson kurumsal inkjet yazıcılarda daha sade bir baskı mekanizması ve yüksek kapasiteli mürekkep seçenekleri bulunması, düzenli baskı yapan işletmelerde maliyetin daha öngörülebilir olmasına yardımcı olabilir.
5. Baskı Hızını Sadece Dakikadaki Sayfa Sayısıyla Ölçmek
Dakikadaki sayfa sayısı önemlidir ama tek başına yeterli değildir. Gün içinde sık sık bir veya iki sayfalık çıktı alınıyorsa ilk sayfanın ne kadar sürede çıktığı daha fazla hissedilir. Cihazın uykudan çıkma, ısınma ve baskıya hazırlanma süresi çalışanların bekleme süresini doğrudan etkiler.
Epson Heat-Free teknolojisine sahip inkjet modeller ısıtma aşamasına ihtiyaç duymadan baskıya başlayabilir. Bu avantaj özellikle resepsiyon, muhasebe ve satış bölümlerindeki kısa baskı işlerinde önem kazanır.
6. Servis ve Yedek Cihaz Desteğini Sormamak
Yazıcı arızalandığında cihazın teknik özelliklerinden çok, ne kadar sürede tekrar çalışacağı önemlidir. Servisin bulunduğunuz bölgeye gelip gelmediğini, müdahale süresini, garanti kapsamını ve gerekirse yedek cihaz verilip verilmediğini satın almadan önce öğrenin.
Teknolink olarak 81 ilde yerinde servis organizasyonu, ücretsiz kurulum ve satış sonrası destek sunmamızın nedeni budur. Kurumsal işletmeler için cihazın çalışmadığı her gün doğrudan iş kaybı anlamına gelebilir.
7. Satın Alma ile Kiralama Seçeneklerini Karşılaştırmamak
Her işletmenin yazıcıyı satın alması gerekmez. Baskı hacmi yüksek olan, bakım giderini önceden bilmek isteyen veya birden fazla cihaz kullanan şirketlerde kiralama modeli daha mantıklı olabilir. Cihaz, servis ve sarf ihtiyaçlarının tek plan içinde yönetilmesi bütçe takibini kolaylaştırır.
Düşük ve sabit baskı hacminde satın alma avantajlı olabilir. Doğru karar için iki seçeneği aynı kullanım süresi ve aynı baskı adedi üzerinden karşılaştırmak gerekir.
Doğru Ofis Yazıcısını Seçmek İçin Kısa Kontrol Listesi
- Aylık toplam ve renkli baskı adedinizi belirleyin.
- A4 mü, A3 mü gerektiğine karar verin.
- Tarama ve fotokopi ihtiyacınızı netleştirin.
- Sarf kapasitesiyle birlikte bakım parçalarını sorun.
- İlk sayfa çıkış süresini ve gerçek çalışma hızını inceleyin.
- Garanti, servis ve yedek cihaz koşullarını karşılaştırın.
- Satın alma ve kiralama maliyetini aynı dönem üzerinden hesaplayın.
Teknolink ile İhtiyacınıza Uygun Epson Yazıcıyı Belirleyin
Biz müşteriye en pahalı cihazı değil, baskı düzenine uygun cihazı önermeye çalışıyoruz. Bazen kompakt bir A4 model yeterli olurken bazen yüksek kâğıt kapasiteli A3 cihaz gerekir. Doğru seçim için kaç kişinin kullanacağı, aylık baskı adedi ve renkli çıktı oranı birlikte değerlendirilmelidir.
Teknolink’in Epson uzmanlığı, ücretsiz kurulum, 5 yıl garanti desteği ve Türkiye genelindeki servis organizasyonuyla işletmeniz için uygun modeli birlikte belirleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Küçük ofis için hangi yazıcı alınmalı?
Aylık baskı adedi, renk ihtiyacı ve tarama kullanımı belirlenmeden tek model önermek doğru değildir. Genellikle kompakt, çok fonksiyonlu ve düşük sayfa maliyetli A4 modeller değerlendirilir.
Ofis için lazer mi inkjet mi daha mantıklı?
Düzenli baskı yapan birçok işletmede yeni nesil Epson inkjet modeller; enerji kullanımı, hızlı ilk sayfa çıkışı ve sade sarf yapısıyla avantaj sağlayabilir. Ancak doğru karar kullanım şekline göre verilmelidir.
Yazıcı kiralamak mı satın almak mı daha ekonomik?
Düşük baskı hacminde satın alma, yüksek veya değişken baskı hacminde ise servis ve sarfı kapsayan kiralama modeli avantajlı olabilir. İki seçenek toplam kullanım maliyeti üzerinden karşılaştırılmalıdır.